Veilig, in mensentaal.
Geen technisch opscheppen, wel controleerbare beloftes. Zo houdt Prikklaar je urenlog betrouwbaar en je personeelsgegevens beschermd.
Het principe
Denk aan een kasboek, niet aan een Excel-bestand
Denk aan een kasboek, niet aan een Excel-bestand.
In een goed kasboek schrap je nooit een regel: je schrijft een nieuwe regel om de vorige te corrigeren, met datum en reden. Iedereen die het kasboek naleest, ziet exact wat er oorspronkelijk stond én wat er later is rechtgezet. Zo werkt het urenlog van Prikklaar ook: elke prik blijft staan, en een correctie komt er telkens naast, nooit erover.
Zes beloftes
Wat we controleerbaar beloven
Servertijd, niet toestel-tijd
Elke prik krijgt zijn tijdstip van de server, niet van de telefoon of tablet. Een verzette klok op een toestel verandert niets aan het geregistreerde uur.
Niemand herschrijft het log
Ook de baas niet. Elke correctie is een nieuw, apart record naast het origineel, zichtbaar met wie ze maakte, wanneer en waarom.
Geen biometrie
Geen vingerafdrukken, geen gezichtsherkenning, nergens, ook niet als optie. Een pincode of je telefoon volstaat om te bewijzen dat jij het bent.
Data in Europa
Je gegevens staan op servers binnen de EU. Geen doorgifte naar buiten de Europese economische ruimte.
GDPR-documenten inbegrepen
Privacyverklaring voor je personeel, verwerkingsregister en modelclausule voor het arbeidsreglement: die documenten genereert Prikklaar automatisch bij activering.
Inzage en export voor je werknemer
Elke werknemer kan zijn eigen uren op elk moment gratis inzien en exporteren. Ook een ex-werknemer behoudt inzage zolang de bewaartermijn loopt.
Wie is verantwoordelijk
Rollen en verantwoordelijkheid
Jij, als werkgever, blijft de verwerkingsverantwoordelijke van de gegevens van je personeel. Prikklaar treedt op als verwerker: wij verwerken de gegevens in jouw opdracht en volgens jouw instructies. Die afspraak leggen we vast in een verwerkersovereenkomst (DPA), die je bij activering ontvangt.
Wil je locatie of een foto bij het prikken activeren? Dat kan, maar telkens opt-in en met een duidelijke uitleg bij de instelling zelf over wat het betekent en waarom. Foto-gebruik raakt de regels rond camerabewaking; daarvoor krijg je een aparte modelbijlage, pas actief zodra je de functie zelf inschakelt.
Vragen
Vraag gerust door
Beveiliging en privacy zijn geen bijzaak. Heb je een specifieke vraag over hoe Prikklaar met jouw personeelsgegevens omgaat, mail gerust.