Tijdsregistratie verplicht vanaf 2027.
Wat de nieuwe registratieplicht concreet betekent voor jouw zaak: wie ze raakt, wat je systeem moet kunnen, en wat er al vandaag geldt.
Kern
De registratieplicht in het kort
Vanaf 1 januari 2027 moet elke werkgever in België, publiek en privaat, de arbeidstijd van zijn werknemers registreren. Dat geldt voor iedereen die voor je werkt: vaste werknemers, deeltijdsen, flexi-jobbers, studenten, extra's en uitzendkrachten. Er is geen uitzondering voor kleine zaken.
De wettekst is bij het schrijven van dit artikel nog niet finaal: ze ligt voor advies bij de Nationale Arbeidsraad. De verplichting zelf en de startdatum staan wel vast in het begrotingsakkoord. Prikklaar volgt elke publicatie op de voet.
De drie eisen
Objectief, betrouwbaar, toegankelijk
Een simpel Excel-bestand of een papieren register volstaat niet meer. Je systeem moet aan drie eisen voldoen.
Objectief
Niet handmatig manipuleerbaar. Een uur dat achteraf stiekem wordt bijgeschaafd in een Excel-cel, is geen objectieve registratie. Elke wijziging moet zichtbaar zijn als wijziging, met wie ze maakte en wanneer.
Betrouwbaar
Begin, einde en pauzes worden vastgelegd in real time, op het moment dat ze gebeuren, niet achteraf ingevuld op het einde van de week.
Toegankelijk
Je werknemer moet zijn eigen uren direct en gratis kunnen inzien. De arbeidsinspectie moet er ook toegang toe krijgen, zonder omweg via een derde partij.
Prikklaar bouwt deze drie eisen als fundament, niet als extra. Servertijd in plaats van het toestel van je werknemer, een append-only log waar correcties naast het origineel komen te staan, en een uren-overzicht dat je werknemer zelf in de app ziet.
Wat er op het spel staat
Boetes en bewaartermijn
Wie niet in orde is, riskeert een boete van 250 tot 2.500 euro per werknemer, volgens het Sociaal Strafwetboek. Dat bedrag geldt per werknemer die niet correct geregistreerd werd, niet als vast tarief per zaak: bij meerdere werknemers loopt dat snel op.
De registratiegegevens moeten minstens vijf jaar bewaard blijven. Die termijn geldt niet alleen voor de prikdata zelf, maar ook voor correcties en logs die aantonen dat het systeem betrouwbaar werkte.
Al verplicht vandaag
Wat nu al geldt, los van 2027
De wet van 2027 is niet het startpunt. Twee categorieën werkgevers hebben nu al een registratieplicht.
Deeltijdse werknemers
Afwijkingen op het uurrooster van deeltijdse werknemers moeten vandaag al geregistreerd worden. Een elektronisch tijdsopvolgingssysteem mag het papieren afwijkingsregister vervangen, op voorwaarde dat het per werknemer de identiteit vastlegt, begin, einde en pauzes per dag registreert, raadpleegbaar is voor werknemer en inspectie, en bewaard blijft. Prikklaar is daarop gebouwd: die conformiteit is meteen een reden om vandaag al te starten, niet pas in 2027.
Glijdende uurroosters
Werk je met glijtijden, onder de wet werkbaar en wendbaar werk? Dan ben je nu al verplicht tot tijdsregistratie. Dezelfde eisen en dezelfde oplossing gelden hier.
Bron
De wettekst, in opmaak
"Elke werkgever registreert het begin en het einde van de arbeidsprestaties en de pauzes van elke werknemer, op een wijze die objectief, betrouwbaar en voor de werknemer en de inspectiediensten toegankelijk is."
Samenvatting op basis van het begrotingsakkoord en het voorontwerp bij de Nationale Arbeidsraad. De definitieve wettekst is nog niet gepubliceerd.Laatst nagekeken: augustus 2026. Zodra de finale wettekst gepubliceerd wordt, werken we deze pagina bij.
Veelgevraagd
Vragen over de wet
Vanaf wanneer moet ik tijd registreren?
Vanaf 1 januari 2027, voor alle werkgevers, publiek en privaat.
Geldt dit ook voor flexi's, studenten en uitzendkrachten?
Ja. De verplichting geldt voor iedereen die voor jou werkt, ongeacht het statuut.
Wat als ik nu al deeltijdse werknemers of glijtijden heb?
Dan geldt een registratieplicht vandaag al: afwijkingen op het uurrooster bij deeltijdsen, en tijdsregistratie bij glijdende uurroosters. Prikklaar dekt beide claims.
Wat riskeer ik als ik niet in orde ben?
Een boete tussen 250 en 2.500 euro per werknemer, volgens het Sociaal Strafwetboek.
Klaar zijn
Niet wachten tot december 2026
Hoe eerder je start, hoe rustiger de overgang. Word pilootzaak en test Prikklaar gratis tijdens de proefperiode.